Au programme : une réunion d’équipe de 2 jours avec les managers à Lille pour préparer un plan de reprise 😀
Après plus de 3 mois de télétravail, la direction a décidé de réunir ses équipes de managers pour préparer le plan de relance de l’entreprise.
J-7 : La préparation du déplacement
Grâce à un accès voyageur sur Click & Control je réserve en toute autonomie mon billet de train ainsi que mon hébergement à Lille. Je suis rassurée, la politique voyage de mon entreprise a été préenregistrée sur Click & Control je peux réserver sans crainte le trajet et l’hébergement de mon choix sans avances de frais, un smiley 😊 m’indique les prestations qui me sont accessibles.
J-1 : La préparation de mon kit voyage d’affaire
La veille de mon départ je prépare la check list indispensable des éléments à emporter pour un voyage d’affaire NEW GENERATION.
> Je prends mon smartphone après y avoir préalablement enregistré mes réservations.
Grâce à l’application Travel Planet je conserve et accède facilement et à tout moment à mes confirmations en toute sécurité (titre de transport, confirmations d’hôtels).
> Je prépare mon passeport et j’emporte plusieurs masques jetables et du gel hydroalcoolique pour assurer ma sécurité et celle des autres voyageurs tout au long de mon déplacement professionnel.
> Je glisse mon ordinateur portable dans sa pochette adaptée avec son chargeur et sa souris. Outil indispensable il me permettra de conserver mes notes, de travailler ma présentation et/ou de me connecter pour travailler à distance grâce au Wifi.
> Je prévois une valise pratique contenant des vêtements et accessoires formelles et informelles adaptés au programme de mon déplacement professionnel.
> J’ajoute un carnet, un stylo et des cartes de visite, des accessoires indispensables et utiles en toute circonstances ✏📕
Jour J :
Le trajet
>En gare je porte mon masque, j’ai aussi la possibilité de me laver les mains à tout moment avec du gel hydroalcoolique mis à disposition.
Pour le contrôle avant d’entrer dans le train je scanne facilement mon e-billet à l’aide de son smartphone. Dans le train le personnel et les agents sont tous munis d’un masque 😷, ils passent régulièrement pour vérifier que les consignes sont bien respectée par les voyageurs l’ensemble des passagers de le placer je me sens en sécurité.
Dans le train, je suis ravie de retrouver mes collègues, je les salue à distance en respectant les gestes barrières.
Jour J : L’arrivée au bureau
Nous sommes accueillis au bureau par la responsable Covid 19 en charge de nous fournir des masques, du gel et de nous informer sur les différents protocoles à suivre dans le cadre de notre retour au bureau.
Dans les espaces de pauses, de réunion, dans l’ascenseur et dans les bureaux un protocole a été minutieusement mis en place pour garantir la santé et la sécurité des équipes.
